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title: "Créer un centre d'aide"
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sidebarTitle: "Centre d'aide"
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description: "Créez un centre d'aide en libre-service sur Mintlify qui aide les clients à trouver des réponses, réduit le volume de tickets de support et évolue avec votre équipe."
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keywords: ["support", "customer", "self-service", "FAQ"]
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Un centre de support aide les clients à résoudre leurs problèmes et à trouver des informations sur votre produit. Lorsque les clients peuvent trouver eux-mêmes des réponses, ils obtiennent de l'aide plus rapidement et votre équipe de support peut se concentrer sur les problèmes complexes qui nécessitent son expertise.
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Mintlify fournit une infrastructure de centres de support qui évoluent avec la croissance de votre base de clientèle.
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* **Recherche optimisée par l'IA** : L'[assistant](/fr/assistant/index) répond aux questions des clients en utilisant votre contenu d'assistance, afin qu'ils puissent trouver des réponses sans savoir exactement où chercher ni quels termes spécifiques utiliser.
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* **Collecte de retours** : Les [widgets de feedback](/fr/optimize/feedback) intégrés permettent aux clients de noter les articles et de signaler des problèmes afin que vous puissiez améliorer le contenu.
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* **Analytics** : Suivez les articles consultés, les questions posées par les clients et les points sur lesquels ils rencontrent des difficultés.
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* **Authentification** : Utilisez le [SSO ou OAuth](/fr/deploy/authentication-setup) pour afficher un contenu personnalisé en fonction des formules ou types de compte des clients.
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<div id="prerequisites">
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## Prérequis
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</div>
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Si vous n'avez pas encore créé de projet Mintlify, consultez le [Guide de démarrage rapide](/fr/quickstart) pour déployer votre site.
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* Contenu pour vos sujets de support les plus fréquents
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* Accès administrateur à votre organisation Mintlify
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* domain pour héberger votre centre de support
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<div id="migrate-existing-content">
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## Migrer le contenu existant
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</div>
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Si vous créez un centre d'assistance à partir de zéro, passez à [Planifier la structure de votre centre d'assistance](#plan-your-support-center-structure).
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<div id="audit-existing-content">
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### Auditer le contenu existant
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</div>
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Passez en revue vos ressources de support actuelles pour déterminer quoi migrer.
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* **Articles d’aide** : Quels sujets traitez-vous ? Quels articles enregistrent le plus de consultations ?
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* **FAQ** : Avez-vous des questions fréquemment posées qui devraient être transformées en articles ?
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* **Tickets de support** : Quelles questions les clients posent-ils de manière récurrente ? Celles-ci devraient devenir du contenu en libre-service.
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* **Documentation produit** : Y a-t-il un chevauchement entre le contenu de support et la documentation produit ?
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<div id="export-your-existing-content">
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### Exportez votre contenu existant
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</div>
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* Exportez au format **Markdown** pour effectuer la migration la plus simple vers Mintlify.
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* Exportez au format **HTML** si Markdown n’est pas disponible, puis convertissez en Markdown.
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* Exportez les **données de tickets** pour identifier les questions récurrentes qui nécessitent une documentation.
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<div id="plan-your-support-center-structure">
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## Planifiez la structure de votre centre d'assistance
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</div>
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Organisez votre centre d'assistance autour des problèmes des clients, et non des fonctionnalités du produit. Les clients arrivent avec des questions et des objectifs ; structurez donc le contenu de manière à refléter leur façon de penser votre produit et les tâches courantes.
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<Tip>
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Passez en revue vos tickets d'assistance pour comprendre ce que les clients demandent réellement. Cela vous aide à hiérarchiser le contenu et à structurer la navigation autour de problèmes concrets.
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</Tip>
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```json
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{
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"navigation": {
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"groups": [
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{
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"group": "Get Started",
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"pages": [
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"getting-started/quick-setup",
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"getting-started/first-steps"
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]
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},
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{
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"group": "Account",
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"pages": [
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"account/billing",
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"account/plans",
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"account/team-management",
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||
"account/security"
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||
]
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},
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{
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"group": "Utilisation du produit",
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"pages": [
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"product/feature-one",
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||
"product/feature-two",
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||
"product/integrations"
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||
]
|
||
},
|
||
{
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"group": "Troubleshooting",
|
||
"pages": [
|
||
"troubleshooting/common-errors",
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||
"troubleshooting/connectivity",
|
||
"troubleshooting/performance"
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||
]
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||
}
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||
]
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||
}
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||
}
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```
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Consultez [Navigation](/fr/organize/navigation) pour davantage d’options de configuration.
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<div id="write-effective-support-content">
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## Rédiger un contenu d'assistance efficace
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</div>
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Le contenu d'assistance doit aider les clients à résoudre rapidement leurs problèmes. Chaque article doit répondre à une question précise ou résoudre un problème spécifique. Organisez le contenu lié en groupes plutôt que de créer des pages trop longues contenant trop d'informations.
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<div id="structure-articles-for-scanning">
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### Structurez les articles pour un repérage rapide
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</div>
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Les utilisateurs parcourent rapidement les pages d’assistance à la recherche de la réponse à un problème précis. Utilisez des titres clairs et des paragraphes courts.
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```mdx Example support page
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title: "Résoudre les problèmes de connexion"
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description: "Dépanner les problèmes courants de connexion à votre compte"
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## Réinitialiser votre mot de passe
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Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez un lien de réinitialisation depuis la page de connexion.
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1. Accédez à la page de connexion.
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2. Sélectionnez **Mot de passe oublié**.
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3. Saisissez votre adresse e-mail.
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4. Vérifiez votre boîte de réception pour le lien de réinitialisation.
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## Vider le cache du navigateur
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Les anciennes données en cache peuvent causer des problèmes de connexion. Videz le cache de votre navigateur et réessayez.
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## Vérifier le statut du compte
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Si votre compte est suspendu ou désactivé, vous verrez une erreur lors de la connexion.
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Contactez le support si vous pensez qu'il s'agit d'une erreur.
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```
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<div id="include-step-by-step-instructions">
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### Inclure des instructions étape par étape
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</div>
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Lorsque vous expliquez comment faire quelque chose, utilisez des étapes numérotées.
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<Steps>
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<Step title="Accéder aux paramètres">
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Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage dans la barre d’outils.
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</Step>
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<Step title="Sélectionner Billing">
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Cliquez sur **Billing** dans le menu de navigation.
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</Step>
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<Step title="Mettre à jour le mode de paiement">
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Cliquez sur **Update** à côté de votre mode de paiement actuel et saisissez les nouvelles informations.
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</Step>
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</Steps>
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<div id="add-visual-aids">
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### Ajouter des supports visuels
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</div>
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Les captures d’écran et les schémas aident les utilisateurs à vérifier qu’ils se trouvent au bon endroit.
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```mdx Example screenshot
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```
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<div id="set-up-the-assistant">
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## Configurer l'Assistant
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</div>
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L'Assistant répond aux questions des clients en utilisant votre contenu de support. Configurez-le depuis votre [Dashboard](https://dashboard.mintlify.com/products/assistant/settings).
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<Steps>
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<Step title="Ajouter des exemples de questions">
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Ajoutez des questions fréquemment posées par les clients, par exemple :
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* « Comment puis-je annuler mon abonnement ? »
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* « Pourquoi mon paiement a-t-il été refusé ? »
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* « Comment ajouter des membres à mon équipe ? »
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Les exemples de questions apparaissent sous forme de boutons d’accès rapide, aidant les clients à obtenir des réponses en un clic.
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</Step>
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<Step title="Définir une adresse e-mail de redirection">
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Configurez une adresse e-mail de support pour les questions auxquelles l’Assistant ne peut pas répondre. Cela garantit que les clients peuvent toujours contacter votre équipe lorsque le libre-service ne suffit pas.
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</Step>
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<Step title="Analyser les conversations">
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Consultez régulièrement les conversations de l’Assistant pour identifier :
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* Les questions auxquelles l’Assistant ne peut pas répondre (lacunes de contenu)
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* Les réponses incorrectes ou incomplètes (contenu à améliorer)
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* Les schémas de questions récurrentes (contenu à prioriser)
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</Step>
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</Steps>
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<div id="enable-feedback-collection">
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## Activer la collecte de feedback
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</div>
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Le feedback vous aide à comprendre quelles pages sont utiles et lesquelles doivent être améliorées. Consultez les [feedback](/fr/optimize/feedback) pour voir quelles pages vos clients trouvent utiles et lesquelles doivent être améliorées. Lisez tous les commentaires et mettez à jour les pages en fonction des retours pertinents.
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<div id="set-up-analytics">
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## Configurer Analytics
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</div>
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Surveillez comment vos clients utilisent votre centre d'assistance pour améliorer le contenu au fil du temps.
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* **Articles populaires** : Quels articles sont les plus consultés ? Veillez à ce qu'ils restent exacts et à jour.
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* **Requêtes de recherche** : Que recherchent les clients ? Créez du contenu pour les recherches fréquentes qui ne renvoient aucun résultat.
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* **Conversations avec l'Assistant** : Quelles questions l'Assistant reçoit-il ? Servez-vous-en pour identifier les lacunes dans votre contenu.
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<div id="restrict-content-by-customer-segment">
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## Restreindre le contenu par segment de clientèle
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</div>
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Si vous avez différents paliers de clientèle ou offres produit, affichez un contenu pertinent pour chaque segment via un contrôle d'accès basé sur les groupes.
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<Steps>
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<Step title="Configurer l'authentification">
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Configurez l'[authentification](/fr/deploy/authentication-setup) pour identifier les clients lorsqu'ils visitent votre centre d'assistance.
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</Step>
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<Step title="Configurer les groupes d'utilisateurs">
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Renvoyez les informations de groupe dans vos données utilisateur pour définir des segments de clients en fonction du type de plan, du statut de compte ou d'autres attributs. Consultez le [format des données utilisateur](/fr/deploy/authentication-setup#user-data-format) pour plus de détails.
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</Step>
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<Step title="Baliser le contenu par groupe">
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Utilisez le frontmatter pour spécifier quels groupes peuvent voir chaque article.
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```mdx
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title: "Enterprise SSO setup"
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groups: ["enterprise"]
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```
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</Step>
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</Steps>
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<div id="maintain-your-support-center">
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## Maintenir votre centre d'assistance
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</div>
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Le contenu d'assistance devient obsolète au fur et à mesure que votre produit évolue. Mettez en place des processus pour garantir la précision du contenu.
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<Steps>
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<Step title="Mettre à jour lors des nouvelles versions du produit">
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Lorsque vous déployez des évolutions du produit, mettez à jour les articles d'assistance concernés. Intégrez les mises à jour de la documentation à votre processus de mise en production.
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</Step>
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<Step title="Examiner régulièrement les retours">
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Consultez chaque semaine les évaluations des articles et les retours des clients. Traitez rapidement les retours négatifs. Ils indiquent souvent un contenu confus ou incorrect.
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</Step>
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<Step title="Surveiller les tickets d'assistance">
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Si des clients soumettent des tickets pour des problèmes déjà couverts dans votre centre d'assistance, analysez pourquoi le libre-service n'a pas fonctionné. L'article est peut-être difficile à trouver, peu clair ou incomplet.
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</Step>
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<Step title="Archiver le contenu obsolète">
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Supprimez ou archivez les articles concernant des fonctionnalités obsolètes. Un contenu obsolète déroute les clients et réduit la confiance dans votre centre d'assistance.
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</Step>
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</Steps>
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<div id="next-steps">
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## Prochaines étapes
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</div>
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Votre centre d'assistance est prêt à être lancé. Après le déploiement :
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1. Ajoutez un lien vers votre centre d'assistance depuis votre produit et votre site web.
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2. Surveillez les conversations de l'Assistant et les requêtes de recherche pour identifier les lacunes de contenu.
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3. Examinez chaque semaine les évaluations et améliorez les articles les moins bien notés.
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4. Suivez le volume de tickets pour mesurer l'efficacité du libre-service.
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Un bon centre d'assistance réduit les coûts de support tout en améliorant la satisfaction client. Investissez dans un contenu qui répond efficacement aux questions les plus fréquentes. |